Budžeta plānošana agidu sistēmaparasti sākas ar nepareizu jautājumu "Cik tas maksā?" vai jautājums patiesībā nepalīdz.
Labāks jautājums ir: kas ir īstsgidu sistēmas izmaksasuz vienu apmeklētāju, kādā laika periodā, saskaņā ar kādu īpašumtiesību modeli? Divas norises vietas var tērēt ļoti dažādas kopsummas, taču tās joprojām ir par līdzīgām izmaksām uz vienu apmeklētāju. Vai arī iztērējiet līdzīgas summas un nonākat ļoti atšķirīgā finansiālā pozīcijā - atkarībā no tā, vai viņi iegādājās vai īrēja.
Kāpēc kopējā cena ir maldinošs sākumpunkts?
Komplekta cena 500 personām un komplekta cena — 20 personām nav salīdzināma ar kopējām izmaksām. Šī daļa ir acīmredzama.
Taču pircēji visu laiku pieļauj vienu un to pašu kļūdu smalkākā formā, - salīdzinot pilnugidu aprīkojuma iegādecena pret īres cenu, nenormalizējot nevienu uz konsekventu vienību.
Noderīgāks salīdzinājums ir maksa par uztvērēju, paredzamās lietošanas dienā. Tas nosaka gan ieguldījuma lielumu, gan to, cik ilgs laiks ir nepieciešams, lai atgūtu savu vērtību.
Maksas uz vienu apmeklētāju aprēķināšana
Iegādātajam aprīkojumam ņemiet kopējās izmaksas un sadaliet tās apmeklētāju skaitā, ko sistēma reāli apkalpos tās darbības laikā. Ne tikai pirmais gads.
Komplektam, kas ilgst piecas sezonas ikdienas lietošanai, ir daudz zemāka patiesībamaksa uz vienu apmeklētājunekā tāda pati cenu zīme aprīkojumam, kas jānomaina pēc astoņpadsmit mēnešiem.
Tāpēc ražošanas kvalitāte un akumulatora ilgmūžība ir svarīga budžeta lēmumam, nevis tikai tehniskam. Lētāks aprīkojums, kas sabojājas agri, faktiski nav lētāks, ja tiek ņemtas vērā nomaiņas izmaksas.
Nomas matemātika darbojas savādāk. Aprēķins katram notikumam ir vienkāršs. Bet laika gaitā tas savienojas tādā veidā, ko ir viegli novērtēt par zemu.
Noma vienam sezonas pasākumam patiešām varētu būt lētākā{0}}maksa. Atkārtota īrēšana vietai, kurā notiek ekskursijas visu gadu,{2}}gandrīz vienmēr kopā maksā vairāk nekā vienreizējs pirkums -vienreizējs pirkums -, tiklīdz ir pietiekami daudz nomas ciklu.
Kad ir jēga īrēt gidu aprīkojumu
Īrei ir finansiāla jēga dažās īpašās situācijās:
- Vienreizējs-pasākums vai rets pasākums - atsevišķa konference, sezonāls festivāls, īstermiņa-izstāde.
- Vieta, kurā tiek pārbaudīts, vai ir vērts izmantot ceļveža aprīkojumu, pirms apņematies pilnībā iegādāties.
- Komplekta izmērs, kas ir daudz lielāks par parasto darbību, attaisno to, ka tas ir pilnībā piederīgs. Liels ikgadējs pasākums, kurā reizi gadā ir nepieciešami 300 uztvērēji, bet pārējā laikā tikai 30 uztvērēji, ir mācību grāmatu nomas futrālis.
Noma arī noņem atbildību par uzturēšanu un glabāšanu. Tam ir patiesa vērtība, lai gan tas reti tiek ņemts vērā. Nav pārvaldāmas uzlādes infrastruktūras. Nav akumulatora nomaiņas cikla. Sezonas laikā nav nepieciešama vieta uzglabāšanai.
Iegādājoties ceļvežu sistēmu, ir saprātīgāk
Iegādājoties jebkuru vietu, kur notiek ekskursijas regulāri - katru dienu vai gandrīz-ikdienas darbība, parasti tiek gūti finansiāli ieguvumi, un īpašumā esošā aprīkojuma lietošanas izmaksas strauji samazinās, salīdzinot ar atkārtotām nomas maksām.
Iepirkšanās paver arī durvis uzOEM pielāgošana. Zīmols, frekvences konfigurācija, aprīkojuma prezentācija, kas ir svarīga vietām, kur katrs apmeklētāja kontaktpunkts atspoguļo uzņemošo organizāciju. Lielākā daļa nomas līgumu to nepiedāvā.
Kompromiss-ir sākotnējās kapitāla izmaksas, kā arī pastāvīga atbildība par apkopi, uzglabāšanu un iespējamu nomaiņu. Šīs izmaksas ir reālas. Tie ir mazāk pamanāmi nekā viena pirkuma cena -, kas ir skaidri paredzēta budžetā, nevis pieņem, ka aprīkojums darbojas bezgalīgi bez papildu ieguldījumiem.
Vidējais ceļš: piederot kodolam, īrējot virsotnes
Dažas norises vietas sadala atšķirību.
Viņiem pieder bāzes komplekts, kas ir paredzēts parastai ikdienas darbībai. Pēc tam nomājiet papildu aprīkojumu neparastiem maksimuma periodiem - lielam ikgadējam festivālam, neparasti lielam delegācijas apmeklējumam.
Tādējādi pamata investīcijas tiek saskaņotas ar faktisko regulāro izmantošanu. Tas joprojām aptver neregulārus tapas bez lielas dīkstāves aprīkojuma parka, kas lielāko daļu gada stāv neizmantots.
Reālistiska budžeta veidošana
Pirms pieprasāt cenas piedāvājumus, iezīmējiet trīs skaitļus:
Tipisks ikdienas apmeklētāju skaits. Maksimālais apmeklētāju skaits-dienās. Cik dienas gadā norises vieta faktiski veic ekskursijas.
Šie trīs skaitļi, vairāk nekā jebkurš atsevišķs specifikācijas vai cenas punkts, nosaka, vai pirkšana, noma vai hibrīda pieeja nodrošina viszemāko faktisko cenu.maksa uz vienu apmeklētājulaika gaitā. Tos ir vērts iesaistīt sarunā ar piegādātāju -, kas ir noderīgāks sākumpunkts nekā tikai vispārējs budžeta skaitlis.
FAQ
J: Vai pastāv īkšķa noteikums par to, cik daudzos nomas pasākumos tiek veikts pirkuma pārtraukums?
A: Tas atšķiras atkarībā no aprīkojuma izmaksām un nomas cenām. Parasti vieta, kas īrē viena un tā paša izmēra komplektu vairāk nekā dažas reizes gadā, bieži vien tuvojas vai pārsniedz to, ko maksātu tiešs pirkums -, jo īpaši, ja ņem vērā vairākus gadus kopā. Faktisko skaitļu noteikšana konkrētam komplekta izmēram un nomas likmei ir uzticamāka nekā vispārējs īkšķis.
J: Vai iegādātajam aprīkojumam ir pastāvīgas izmaksas, kas pārsniedz sākotnējo pirkuma cenu?
A: Jā. Apkope, neregulāra akumulatora vai komponentu nomaiņa un uzglabāšana ir reālas pastāvīgās izmaksas. Tie ir jāņem vērā, pieņemot lēmumu par pirkumu, lai gan tie ir mazāk redzami iepriekš nekā sākotnējā cenu zīme.
J: Vai norises vieta var pārslēgties no nomas uz īpašumtiesībām vēlāk, nezaudējot priekšrocības, ko sniedz priekšlaicīgas nomas izmantošana?
A: Kopumā jā. Daudzas norises vietas sākas ar nomu, lai pārbaudītu pieprasījumu vai apkalpotu vienu pasākumu, pēc tam pāriet uz iegādi, tiklīdz ceļojumu apjoms attaisno ieguldījumu. Šai pieejai nav raksturīgs sods - tas ir saprātīgs veids, kā novērst-sākotnējo lēmumu.
